Komm ins Team
Du bist zuverlässig, teamfähig und hast Lust auf einer Convention als ehrenamtlich Helfender dabei zu sein? Dann bist du bei uns genau richtig und werde Teil des Wie.MAI.KAI-Teams.
Wie jede andere Veranstaltung brauchen wir ganz viele fleißige und motivierte Helfende, die uns mit ihrer Tatkraft, ihrem Wissen und ihrer Freundlichkeit bei der Durchführung beiseite stehen. Als Mitglied des Wie.MAI.KAI-Teams verbringst du ein großartiges Wochenende in einer familiären und einzigartigen Atmosphäre.
Wenn ihr für euren Arbeitgeber oder andere Tätigkeitsstätten einen Nachweis ehrenamtlicher Tätigkeit für eine Beurlaubung benötigt, so teilt dies bitte bei der Anmeldung im Freitext - inklusive Anschrift des Unternehmens und der Ansprechperson - mit. Wir stellen euch eine solche aus und bestätigen damit, dass ihr als Helfender für die Veranstaltung angemeldet seid.
Als Team-Mitglied erhältst Du
- freien Eintritt für die Wie.MAI.KAI
- Verpflegung (Frühstück, Mittag-, Abendessen und Snacks wie Obst, belegte Brötchen sowie Getränke, wie Wasser und Limos)
- ein schickes Team-T-Shirts
- kostenfreie Unterkunft in einem nahen gelegenen Hotel. (Kontingent ist begrenzt und es werden Helfende bevorzugt, die von weiter her wegkommen und abends nicht nach Hause fahren können). Weitere Plätze für Nachzügler in einer Jugendherberge.
- ausreichende Pausenzeiten, um die Con- oder Programmpunkte zu besuchen
- ein tolles Team, das zusammen hält
- ein großartiges Wochenende mit viel Spaß
- Einladung zur Weihnachts-/Helferfeier
Als Team-Mitglied bringst du mit
- mindestens 16 Jahre (bei nicht Volljährigkeit die schriftliche Erlaubnis eines Erziehungsberechtigten)
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft
- gute Laune und Spaß
Wo kann ich Team-Mitglied werden
Aufbau-/Abbau
Für den Aufbau am Freitag und den Abbau a Sonntag ab 17 Uhr benötigen wir immer viel tatkräftige Unterstützung, damit alles schnell auf- oder abgebaut ist. Dies betrifft, Platzierung der Tische, Plakatierung von Wegweisern, Workshopräume, Gamesroom, Karaoke, etc. vorbereiten. Am Sonntag genau umgekehrt, alles zurück in die Kisten und in die Fahrzeuge.
Wenn du nur hierfür bereitstehst, dann wähle in der Anmeldung bitte den Tag Freitag und Sonntag Abbau aus. Du bekommst nach Wahl an einem Tag freien Eintritt zur Con.
Bring & Buy
Beim Bring&Buy solltest du Spaß am Umgang mit Kunden haben und auch in der Lage sein Fragen zu beantworten.
Auch zeitweise arbeiten unter Stress sollte dir nichts ausmachen. Ebenso ist die Beherrschung von einfachen Kopf-
Rechenaufgaben (Addieren) von Vorteil.
Zu deinen Aufgaben gehört, die Bewachung der Ware und der Verkauf (ohne kassieren*), aber auch die Kontrolle
über die Einhaltung der Verkaufs- und Kaufregeln.
* Zu deinen Aufgaben gehört es zwar die Summe der Artikel zusammenzurechnen und das Geld entgegenzunehmen,
aber dies wird immer von min. einer zweiten Person nachgerechnet, die dann auch das Geld kassiert und gegebenenfalls das Wechselgeld rausgibt. Daher solltest du vom Verrechnen und Verzählen keine Angst haben.
Bühne, Filmvorführungen
Im Bereich der Bühnen bist du für die Betreuung der Showacts zuständig sowie assistierst der Bühnencrew beim laufenden Programm.
Die Bühne übernimmt ebenfalls die Betreuung des Filmsaals mit Filmvorführungen und Panels. Ein Umgang mit PC, DVD-Player, Beamer und Ton ist vorteilhaft. Die primäre Aufgabe besteht, darin zur rechten Zeit den passenden Film einzulegen. Ebenso sollten gelegentlich verrückte Stühle an ihren Platz zurechtgerückt werden und darauf geachtet werden, dass der Raum nicht überfüllt ist.
Bühne Technik-Assistenz
Hier geht es darum, das Technik-Team (Bühnensaal) zu unterstütze, sowohl im Bühnensaal - hinter der Bühne - oder auch für technische Unterstützung bei Panels und Workshops, z. B. im großen Filmsaal.
Catering (Versorgung der Helfenden)
Was wäre eine Con ohne Küche und Versorgung der Helfenden. Damit dies nicht in einem Chaos endet und wie nach einer Küchenschlacht ausschaut, sorgst du für die Verpflegung der Helfer, Showacts und den Gästen vor Ort und sorgst für Ordnung in der Küche.
Allgemeine Aufgabenbereiche können auch das Vorbereiten oder Aufwärmen von Speisen und Heißgetränken auf der Con sein sowie deren Ausgabe.
Der Einkauf wird vorab durch die Con-Orga erledigt und du musst dich nicht darum kümmern.
Con-Dokumentation (Foto- oder Videografie)
Damit die Veranstaltung auch in Bild und Ton zu einem unvergesslichen Erlebnis wird, bist Du dafür verantwortlich einzigartige Momente als Foto oder Film festzuhalten. Dabei bist Du den ganzen Tag über auf der Con unterwegs und du machst so viele Bilder und so viele Minuten Videoaufnahmen wie möglich für uns.
Voraussetzung: Du bist kreativ, experimentierfreudig und bereits aktiv in diesem Bereich tätig (Hobby oder Beruf). Bitte füge entweder einen Link zu Werken von Dir ein oder sende Proben bei Deiner Bewerbung als Referenz mit. Darüber hinaus solltest Du bereits über eigenes qualitatives Equipment wie z. B. digitale Spiegelreflexkamera, Systemkamera mit jeweils passenden Objektiven (nicht nur das Kit-Objektiv) bzw. Videokamera verfügen.
Con-Besucherinfo
Zu wissen, was man weiß, und zu wissen, was man tut, das ist Wissen. Du kannst unseren Besuchern mit Rat und Tag zur Veranstaltung
weiterhelfen, denn du kennst dich mit dem Programmheft aus und kannst Besuchern erklären wo es lang geht.
Einlass (Kasse, Einlasskontrolle, Waffencheck, Garderobe)
Der Bereich Einlass bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten.
Neben der Einlasskontrolle (Prüfung der Gültigkeit der Tickets), werden ebenfalls an der Tageskasse Con-Tickets verkauft oder an der Ticketausgabe Tickets für Vorbesteller ausgegeben.
Der Waffencheck und die Garderobe sind ebenfalls im Aufgabenbereich integriert.
Ein Dienst im Einlassbereich ist auch ohne Dienst an der Kasse möglich. Bitte gib diese Information bei der Anmeldung an.
Fahrdienst
Als Fahrer unserer Crew und Gäste bist du dafür verantwortlich, dass alle Beteiligten rechtzeitig und sicher am Bestimmungsort ankommen. Der Führerschein Klasse B mit mindestens zwei Jahren Fahrpraxi ist Voraussetzung. Reputationen über vorherige Erfahrungen als Fahrer sind optimal.
Gamesroom
Du kennst dich mit den Videospielekonsolen der neusten und auch der älteren Generation aus und bist technisch sowie spielerisch avisiert? Dann bist du genau richtig.
Karaoke
Du kennst dich mit Anime Musik der neuesten und auch der älteren Generation aus und bist technische sowie kommunikativ begabt. Dann bist du hier genau richtig.
Matsuri
Du betreust die Matsuri-Stände und Matsurispiele.
Ordner
Als Ordner trägst du dazu bei, dass alles nach Plan verläuft. Neben Aufgaben wie Einlasskontrolle (Ticketkontrolle), sorgst du u.a. auch als Patrouille mit Kontrollgängen für Ordnung, d.h. aufpassen, dass keine Fluchtwege verstellt oder blockiert werden, Backstage-Bereiche nur von berechtigten Personen betreten werden dürfen, Crowd Management (systematische steuerung der Besucherströme), sorgst für Ordnung bei Meet & Greets oder Signierstunden.
Springer
Als Allround-Crew-Mitglied springst Du überall dort ein, wo helfende Hände benötigt werden. Hierbei ist es wichtig, dass du stressresistent bist, da ein Wechseln zwischen verschiedenen Bereichen, während der Con nicht ausbleiben wird.
Du übernimmst Tätigkeiten verschiedener Bereiche wie Aufbau, Abbau, Betreuung unserer Aussteller, Videoraum, etc.
Weiterführende Informationen
Uhrzeiten
- Die Aufbauzeit Freitags liegt ca. zwischen 10:00 und. 23:00 Uhr.
- Samstags ist die Halle zwischen 8:00 und 24:00 Uhr und
- Sonntags zwischen 8:00 und 23:00 Uhr in Nutzung.
Anwesenheit
- Solltest du aus logistischen, beruflichen oder privaten Gründen nicht an allen Tagen mithelfen können, so ist die Teilnahme auch an einzelnen Tagen möglich.
- Solltest du bereits im Vorfeld ein Ticket gekauft haben, so werden wir es kostenfrei stornieren und deinen bezahlten Betrag zurück überweisen. Bitte informiere uns darüber in deiner Bewerbung.
- Die Teilnahme als Team-Mitglied ist auch als reiner Aufbau- und Abbau-Helfender möglich.